Documentos
Nóminas
Desde la opción Nóminas, el administrador puede consultar y descargar las nóminas de los empleados.
En esta pantalla se muestra un listado con las nóminas generadas que incluye la siguiente información:
Período
Nombre
Código de empleado
Nombre del documento
Estado
Desde los iconos disponibles al final de cada fila, el administrador puede:
Visualizar la nómina
Descargar el documento
Para localizar una nómina específica, el administrador dispone de los siguientes filtros:
- Rango de fechas
- Nombre
- Estado
- Grupo de empleados
- Centro
También es posible utilizar el campo Buscar situado en la parte superior derecha.
Otros documentos
Desde la opción Otros documentos el administrador puede visualizar, generar y gestionar documentación adicional de la empresa.
Desde este punto, el administrador puede :
- Visualizar todos los documentos publicados por el asesor a nivel empresa cliente y empresa laboral. Como pueden ser escrituras, resúmenes de costes, certificados de retenciones, presentación de impuestos.
- Importar nuevos documentos asociándolos a un tipo. Estos documentos también estarán disponibles cómo anexo en Labor.
- Compartir documentos, tanto los proporcionados por el asesor como los añadidos por él mismo, haciéndolos visibles para todos los empleados de la empresa.
Visualizar y/o descargar documentos
Para visualizar y descargar los documentos existentes dentro del apartado “Otros documentos” sigue los siguientes pasos:
- Colocarse encima del documento que se quiera visualizar y/o descargar y hacer clic sobre los tres puntos
- Seleccionar la opción “Ver” o "Descargar"
⚠️ Atención
Las opciones Modificar y Eliminar solo se habilitaran en los documentos creados por el propio administrador, los documentos creados por el asesor no podran ser modificados y tampoco eliminados.
Añadir documentos y compartirlos con los empleados
Para añadir documentos y compartirlos, selecciona la opción Nuevo Documento y sigue estos pasos:
- Seleccionar un Tipo
- "Añadir uno o más ficheros"
- Marcar la opción “Compartir con empleados” (opcional)
- Hacer clic en “Aceptar”
⚠️ Atención :
- Puedes subir un máximo de 5 archivos por carga
- El tamaño máximo permitido es de 5 MB
- Si marcas “Compartir con empleados”, los documentos serán visibles para todos los empleados
Hacer visibles documentos a los empleados
Para compartir con los empleados documentos ya disponibles dentro del apartado “Otros documentos” sigue los siguientes pasos:
Colocarse encima del documento que se quiera compartir y hacer clic sobre los tres puntos
Seleccionar la opción “Compartir con los empelados"
⚠️ Atención :
Esta opción permite que todos los empleados accedan a los documentos compartidos por el administrador.