Preámbulo - ¿Quiénes somos?
La presente Política de Privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) se aplica al uso de la plataforma digital mySilae (en adelante, “mySilae”), accesible a través de un sitio web (el “Sitio web”) y de una aplicación (la “Aplicación”).
La sociedad SILAE (en adelante, “SILAE”), sociedad por acciones simplificada (SAS) con un capital social de 100.000,00 euros, con domicilio social en Bâtiment D5, Zone Industrielle des Milles, 1330 avenue JRG Gauthier de la Lauzière, 13290 Aix-en-Provence, inscrita en el Registro Mercantil de Aix-en-Provence con el número 518 892 211, es la responsable de la edición y comercialización de la plataforma mySilae.
Comprometida con el respeto de la vida privada y del derecho fundamental a la protección de los datos de carácter personal (en adelante, los “Datos personales” o los “Datos”), SILAE informa, mediante la presente Política, sobre la forma en que se tratan dichos Datos, así como sobre los derechos que asisten al interesado en virtud del Reglamento (UE) General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016 (“RGPD”) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”) (en adelante, la “Reglamentación”).
mySilae es una solución de gestión de recursos humanos que ofrece a sus usuarios los siguientes servicios:
mySilae: gestión centralizada de los calendarios y de las solicitudes de ausencias a través de la aplicación my
mySilae: puesta a disposición de los recibos de nómina y otros documentos administrativos en formato digital.
mySilae Gestión de personas: gestión de empleados, altas y bajas.
(En adelante, los « Servicios » o los « Servicios mySilae »).
Los Servicios mySilae son proporcionados al usuario por mediación de su empleador o de su asesoría (conjuntamente denominados los “Clientes”).
¿Cuál es nuestro rol respecto al tratamiento de sus Datos personales?
SILAE traite vos Données personnelles exclusivement selon les instructions et les autorisations fournies par le Client final (votre employeur ou vous-même.
SILAE trata los datos personales de los usuarios exclusivamente de acuerdo con las instrucciones y autorizaciones proporcionadas por el Cliente final (su empleador o el usuario mismo).
Los términos que figuren con mayúscula y no estén definidos en la presente Política de privacidad deberán interpretarse conforme a las Condiciones Generales de Venta y Uso (CGV/U) de mySilae.
ARTÍCULO 1 – Definiciones
Administrador principal
Designa a la persona nombrada por el partner o empresa como usuario responsable de administrar las cuentas mySilae en nombre del empleador.
Condiciones Generales o CGV/U
Designan las condiciones generales de venta y de uso de los Servicios mySilae.
Cookie
Tiene el significado que se le otorga en el artículo 9.
Cookie de terceros
Tiene el significado que se le otorga en el artículo 9.
Cuenta de usuario
Designa la cuenta personal abierta por el Usuario en el Sitio web y la Aplicación.
Dato personal o “Dato”
Designa, en el sentido del RGPD, toda información relativa a una persona física identificada o identificable (una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un nombre, un número de identificación, un identificador en línea o a uno o varios elementos propios de su identidad física o psíquica).
EEE (Espacio Económico Europeo)
Tiene el significado que se le otorga en el artículo 10.
Empleador
Designa a una empresa que utiliza los Servicios mySilae para la gestión de nóminas y de recursos humanos.
Encargado del tratamiento de primer grado
Tiene el significado que se le otorga en el Preámbulo.
Encargado del tratamiento de segundo grado
Tiene el significado que se le otorga en el artículo 7.2.
Miembros del equipo del asesor
Designa a las personas autorizadas por el Partner dentro del despacho de asesoría para gestionar la nómina del Cliente Final.
Partner
Designa al despacho profesional de asesoría o contabilidad cliente de SILAE que proporciona al Empleador acceso a los Servicios mySilae.
Reglamentación
Tiene el significado que se le otorga en el Preámbulo.
Responsable del tratamiento
Tiene el significado que se le otorga en el Preámbulo.
Servicios
Tienen el significado que se les otorga en el Preámbulo.
SILAE
Tiene el significado que se le otorga en el Preámbulo.
Terceros autorizados
Tiene el significado que se le otorga en el artículo 7.2.
Tratamiento
Designa, conforme al RGPD, toda operación o conjunto de operaciones realizadas o no mediante procedimientos automatizados y aplicados a Datos o conjuntos de Datos de carácter personal, tales como la recopilación, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Usuario
Designa al trabajador, al administrador principal y al representante legal que disponen de acceso al Sitio web y a la Aplicación mySilae, y que utilizan los Servicios, conforme a las CGV/U.
ARTÍCULO 2 – Modificación de la Política de privacidad
La presente Política de Privacidad podrá ser modificada para reflejar la evolución de los Servicios y de la Reglamentación aplicable.
SILAE invita a los usuarios a consultarla periódicamente.
La última actualización de la presente Política de privacidad se efectuó el 14/10/2025.
ARTÍCULO 3 – El papel de SILAE en el tratamiento de los Datos personales
Tal como se recuerda en el Preámbulo, cuando se utilizan la Aplicación y el Sitio web mySilae, SILAE recopila y trata los Datos personales en nombre y por cuenta del Empleador o de su asesor, en calidad de Encargado del tratamiento.
SILAE se ajusta a un Tratamiento de los Datos personales conforme a la Reglamentación y a las instrucciones de los Responsables del tratamiento.
SILAE adopta las medidas necesarias para garantizar la protección y la confidencialidad de los Datos personales. Para ello, dispone de las competencias adecuadas y recurre a Encargados del tratamiento que ofrecen todas las garantías necesarias para un tratamiento de los Datos personales conforme al RGPD.
ARTÍCULO 4 – Categorías de Datos personales, bases jurídicas y finalidades
SILAE se compromete a garantizar que los Datos personales se traten conforme a la Reglamentación aplicable.
No se recopila ningún Dato personal sin conocimiento del interesado, ni se trata con fines distintos de aquellos para los cuales se ha informado previamente.
| Finalidad | Datos recopilados | Duración de conservación | Base jurídica |
| Creación de cuenta | Identidad (nombre, apellidos);
Usuario (login); Contraseña; Dirección IP y registros (logs). | Tiempo de activación de la cuenta; 6 meses para los registros de conexión (por motivos de seguridad). | Contrato (aceptación de las CGU) |
| Preparación, validación, distribución y puesta a disposición de los recibos de salario digitalizados | Numéro de sécurité sociale Identidad (nombre, apellidos);
Profesión y puesto ocupado; Salario; Elementos salariales detallados; Número de la seguridad social. | Durante el tiempo de permanencia en la empresa. | Obligación legal |
| Gestión de calendarios y solicitudes de ausencia | Motivos de ausencia;
Información relativa al teletrabajo | Según las instrucciones del empleador. | Contrato de trabajo |
| Gestión de personal | Identidad (nombre, apellidos);
| Contrato de trabajo | Contrato de trabajo |
Para poder utilizar la Aplicación y acceder a los Servicios, el usuario puede ser identificado mediante el sistema biométrico de su teléfono (huella dactilar o reconocimiento facial).
Este sistema permite mejorar la seguridad de los documentos y facilitar la navegación en la Aplicación.
Las informaciones biométricas se almacenan de forma segura en el propio dispositivo del usuario y nunca se transmiten a SILAE, lo que garantiza la confidencialidad y la protección de los Datos personales.
El uso de este sistema se aplica únicamente cuando el usuario lo haya aceptado en su dispositivo.
ARTÍCULO 5 – Derechos respecto a los Datos personales
De conformidad con la Reglamentación, el interesado dispone de los siguientes derechos sobre sus Datos personales: derecho de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad.
Estos derechos deberán ejercerse directamente ante el empleador.SILAE no responderá en ningún caso de forma directa a dichas solicitudes y remitirá siempre al interesado a contactar con su empleador, que actúa como Responsable del tratamiento.
Para conocer los procedimientos de ejercicio de estos derechos, se recomienda consultar la política de privacidad de la propia empresa.
En caso de considerar que los derechos en materia de protección de Datos personales no están siendo respetados, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
ARTÍCULO 6 – Gestión de permisos de la APP
La aplicación móvil mySilae Empresa requiere determinadas autorizaciones para permitirte descargar y gestionar documentos de forma segura. Estos permisos son indispensables para garantizar el correcto funcionamiento de las funcionalidades relacionadas con la gestión de documentos de RRHH.
Acceso a archivos y almacenamiento
La aplicación necesita acceso a los archivos y al almacenamiento del dispositivo del usuario para poder descargar documentos desde su teléfono y añadirlos a su espacio personal dentro de la aplicación.
Cámara y galería
Si el usuario desea añadir documentos en formato de imagen, la aplicación puede solicitar acceso a su cámara y a su galería con el fin de:
- Capturar documentos en formato imagen para integrarlos en su expediente personal.
- Seleccionar archivos de imagen desde su galería para subirlos a la aplicación.
El uso de estos permisos se limita exclusivamente al correcto funcionamiento de la aplicación. El usuario puede modificar estos permisos desde los ajustes de su dispositivo en cualquier momento.
ARTÍCULO 7 – Destinatarios de los Datos personales
Las siguientes personas o entidades podrán tratar los Datos personales:
Los equipos internos de SILAE.
Los Terceros Autorizados, según se definen a continuación.
7.1. Destinatarios de los Datos personales a nivel interno
Los destinatarios de los Datos personales dentro de SILAE son, en particular, los empleados encargados de los departamentos informático, administrativo y de gestión de reclamaciones.
SILAE aplica medidas de autorización y control de acceso para limitar el tratamiento de los Datos personales únicamente a aquellos miembros del equipo del asesor para los cuales dicho acceso sea estrictamente necesario.
7.2. Destinatarios de los Datos personales externos
Los Datos personales también pueden ser comunicados a determinadas entidades que dispongan de un acceso expresamente autorizado por la ley, en particular a las siguientes (en adelante, los “Terceros Autorizados”):
Autoridades judiciales, especialmente en el marco de una investigación judicial o de una instrucción preliminar.
Autoridades administrativas, en particular las autoridades fiscales o financieras debidamente habilitadas.
En su caso, los proveedores encargados del tratamiento, es decir, personas que traten los Datos personales en nombre y siguiendo las instrucciones de SILAE, cuyas informaciones se detallan en la siguiente tabla:
| Proveedor Encargado del tratamiento | Objeto | Ubicación de los servidores |
| Azure | Alojamiento | Europa |
| Posthog | Medición de audiencia mediante cookies | Europa |
ARTÍCULO 8 – Seguridad de los Datos personales
SILAE adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de los Datos personales.
Asimismo, SILAE se asegura de que los proveedores encargados del tratamiento a los que recurre para el tratamiento de los Datos personales apliquen las medidas de protección apropiadas a fin de garantizar dicha disponibilidad, integridad y confidencialidad.
De conformidad con la Reglamentación vigente, SILAE se compromete a notificar al Responsable del tratamiento cualquier incidente que implique una violación de los Datos personales y que pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades del interesado, en un plazo máximo de setenta y dos (72) horas desde el momento en que tenga conocimiento del incidente.
El Responsable del tratamiento deberá comunicar la violación de los Datos personales al interesado sin dilación indebida, cuando dicha violación sea susceptible de generar un riesgo elevado para sus derechos y libertades.
ARTÍCULO 9 – Uso de Cookies
9.1 Cookies
9.2.1. ¿Qué es una cookie?
Las Cookies son archivos de datos almacenados temporalmente en el dispositivo del usuario a través del navegador, con el fin de conservar el estado de su actividad en el Sitio web o la Aplicación.
Las Cookies contienen un código único que permite reconocer el dispositivo durante la visita al Sitio web (cookie de sesión), en una visita posterior o durante un uso posterior (cookie persistente).
Estas cookies permanecen en el dispositivo hasta su fecha de expiración, salvo que el usuario ejerza su derecho de oposición.
9.2.2. Uso de las Cookies
Las Cookies permiten simplificar, completar y personalizar la utilización del Sitio web y/o de la Aplicación.
No se deposita ninguna cookie en el dispositivo por partners externos (“Cookies de terceros”).
SILAE utiliza distintos rastreadores/cookies en el Sitio web para garantizar su correcto funcionamiento y el de la Aplicación, medir la audiencia y mejorar la interactividad de los servicios de mySilae.
De conformidad con la Reglamentación, la instalación de estas Cookies en el dispositivo del usuario no requiere consentimiento previo, ya que se utilizan exclusivamente con fines técnicos o estadísticos.
Estas Cookies de medición de audiencia se utilizan únicamente para la producción de estadísticas anónimas, el seguimiento global de la navegación y durante un período máximo de trece (13) meses.
9.2.3. Gestión de las Cookies en el navegador
Las preferencias relativas a las Cookies deben configurarse para cada navegador (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari u Opera). En general, el usuario dispone de varias opciones para gestionar las Cookies, entre ellas:
Autorizar o bloquear completamente las Cookies.
Eliminar determinadas Cookies ya almacenadas por el navegador.
Impedir que determinados sitios web envíen Cookies al ordenador del usuario.
No obstante, esta configuración puede modificar las condiciones de acceso a determinados Servicios que requieran el uso de Cookies.
ARTÍCULO 10 – Transferencia de los Datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)
SILAE se esfuerza por conservar los Datos personales dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
Los Datos personales se almacenan en servidores ubicados en el EEE.
No obstante, en caso de producirse una transferencia de Datos personales fuera del EEE, SILAE se compromete a efectuar dicha transferencia únicamente en el marco previsto por el Capítulo V del RGPD, y sobre la base de alguna de las siguientes garantías:
Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
Las cláusulas contractuales tipo de protección de datos personales adoptadas por la Comisión Europea o por las autoridades competentes.
Las normas corporativas vinculantes conforme al artículo 47 del RGPD.
En cualquier caso, SILAE se compromete a informar al interesado de todo tratamiento que implique una transferencia de sus Datos personales fuera del EEE.