Presentación de módulo de configuración de usuarios
La sección Configuración de usuarios, disponible en el menú de configuración, permite a los administradores principales gestionar los usuarios de su empresa.
- Gestionar los usuarios desde la pantalla principal
- Gestionar los usuarios desde la ficha de usuario
- Asignar roles
Gestionar a los usuarios desde la pantalla principal
Desde el menú de configuración, el administrador principal accede al módulo de gestión de usuarios.
En la pantalla principal se visualiza la lista de usuarios. Es posible aplicar filtros para acotar la vista; por ejemplo, el filtro "Inactivo" muestra los usuarios que todavía no están activados ni han recibido ningún correo de invitación.
Activar una cuenta y enviar la invitación de forma individual
Para activar una cuenta de usuario:
- Hacer clic en el icono de tres puntos (⋮) situado a la izquierda del estado de activación de mySilae.
- Seleccionar "Enviar la invitación".
Activar cuentas y enviar la invitación de forma masiva
Para activar varias cuentas de forma masiva,
- Seleccionar a los empleados,
- Hacer clic en el icono de enviar la invitación,
Estado de la invitación y activación
Para consultar el estado de cada usuario, están disponibles las columnas "Estado de la invitación" y "Activación de mySilae":
- Tras el envío, el estado aparece como "Enviado" y la activación como "Pendiente".
- Cuando el usuario completa el registro, el estado de activación pasa a "Activado".
✉️La invitación se envía a la dirección de correo de inicio de sesión configurada e incluye un enlace directo para activar la cuenta y definir la contraseña.
Si el correo no llega, conviene revisar la carpeta de spam o verificar que la dirección configurada es correcta. En ese caso, también es posible reenviar la invitación desde el icono de tres puntos (⋮) del usuario correspondiente..
Gestionar los usuarios desde la ficha de usuario
Desde la ficha de usuario se puede configurar toda la información relacionada con los accesos y permisos asignados a esa persona.
Cómo acceder: hacer clic en el icono de tres puntos (⋮) situado a la izquierda del estado de activación y seleccionar "Editar información del usuario".
Desde la ficha de usuario se puede visualizar y gestionar:
- Los roles asignados
- Los módulos asignados
- La dirección de correo utilizada para conectarse a mySilae
- El estado de la invitación de conexión
- El estado de activación del espacio personal
👤 La ficha de usuario ofrece una visión general del acceso actual y resulta especialmente útil para comprobar la configuración de permisos antes de realizar modificaciones.
Gestionar perfiles y asignar los roles
La tabla siguiente resume los diferentes roles y permisos para cada perfil de usuario.
| Perfil | Descripción general | Principales permisos y acciones |
|---|---|---|
| Administradores principales | Persona responsable de la configuración general de la plataforma y la gestión de usuarios. |
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| Administradores de módulo | Persona con derechos de administrador para el módulo o módulos asignados. |
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| Técnicos de nómina | Persona encargada de la configuración de los módulos de mySilae. Puede acceder a la cuenta de su cliente como administrador principal mediante la función "Acceder como". |
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| Mánagers | Persona con capacidad para gestionar a los miembros de su equipo. |
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| Empleados | Persona con acceso a su espacio personal. |
|
💡 Consejo
Antes de aplicar cambios masivos de roles o permisos, revisar siempre las descripciones desde la ventana de información sobre roles.
Esto evita errores y garantiza que cada usuario disponga únicamente del nivel de acceso necesario para sus funciones.
Consultar la descripción de un rol
Durante la asignación de roles, ya sea de forma individual o masiva, mySilae muestra una descripción informativa de cada rol disponible. Esto le permite al administrador principal comprender el alcance de cada permiso antes de aplicarlo.
Para consultar la descripción de un rol:
Hacer clic en el icono de información:
Se abrirá una ventana emergente con los detalles de las acciones permitidas para ese rol.
Asignación y edición de los roles
Los roles de un usuario pueden modificarse en cualquier momento, lo que permite ajustar los permisos en función de cambios en las responsabilidades o el puesto de trabajo.
Pasos:
- Acceder al apartado Gestión de usuarios.
- Hacer clic en "Editar información del usuario".
- En el apartado Asignar roles, hacer clic en "Modificar".
- Marcar o desmarcar los roles según sea necesario.
- Si se designa a un administrador de módulo, indicar el módulo que podrá administrar.
- Guardar los cambios.