El técnico de nóminas puede activar o desactivar el acceso a la plataforma mySilae para cada cliente, así como crear la cuenta del administrador principal y, en caso necesario, actuar en su nombre para la configuración inicial.
Activar el acceso a MySilae
El técnico de nóminas puede controlar el acceso a la plataforma mySilae para cada una de las empresas gestionadas desde el software de nómina.
Esta opción permite habilitar o suspender temporalmente el uso de la plataforma por parte del cliente.
Para activar el acceso:
Acceder a la ficha de empresa dentro de Labor.
En Acciones → Activar mySilae.
Seleccionar el tipo de correo electrónico que utilizarán los usuarios para registrarse y acceder a su espacio mySilae.
Activar los módulos a los que tendrán acceso los usuarios de esta empresa dentro de mySilae.
Identificar el usuario de Labor responsable. Este paso es necesario para dar de alta al administrador principal.
Crear el administrador principal
Para que el cliente pueda empezar a utilizar mySilae, es necesario crear la cuenta del administrador principal.
Esta cuenta es el punto de entrada para la configuración inicial y para la gestión de los usuarios de la empresa.
El administrador principal será el encargado de configurar los módulos, permisos y usuarios dentro de mySilae.
Crear la cuenta del administrador principal
Seleccionar la opción Administradores.
En Cód. Administrador, seleccionar el empleado que será el administrador principal. Es necesario que tenga informado su correo electrónico, ya que se utilizará para enviarle el acceso.
Definir el tipo de administrador como administrador principal.
Impersonalizar: esta opción permite al técnico de nómina acceder a mySilae como si fuera el administrador principal.
Una vez dentro de mySilae :
1. Acceder a Configuración → Gestión de usuarios
2. Buscar al empleado que será el administrador principal (se puede filtrar por rol = administrador).
3. Reenviar la invitación.
Al finalizar el proceso, el administrador principal recibirá un correo electrónico con la invitación para acceder a mySilae y activar su cuenta.