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Desde el botón “Ausencias” 🕀 , el mánager puede añadir una ausencia para un miembro de su equipo.
Desde el widget “Ausencias pendientes de validación”, el mánager puede ver el número de ausencias pendientes de validación de los próximos 3 meses y le permite validar o rechazar la que sale en pantalla. Desde la opción " Ver más" accede a consultar todas las solicitudes de ausencia pendientes de validación.
Desde el menú lateral izquierdo, la pestaña “Calendario” permite al mánager acceder a la planificación de su equipo.
Las solicitudes de ausencia validadas o pendientes de validación son accesibles desde la opción “Ausencias y vacaciones”.
Consultar solicitudes de ausencias del equipo
Inicio
Desde este menú, el mánager dispone de un widget para validar o rechazar ausencias.
Calendario
Desde este menú, el mánager puede:
Visualizar la planificación de su equipo y de sus subequipos (para un mánager N+2), o de todas las personas empleadas de la empresa o del grupo.
La visualización depende de la configuración aplicada en el filtro.
Añadir una ausencia para un miembro de su equipo haciendo clic en “Añadir una ausencia” o directamente desde el calendario.
- Consultar los contadores y realizar simulaciones hasta 12 meses para cada miembro del equipo haciendo clic en el nombre y apellidos de la persona empleada.
💡 A tener en cuenta:
Hay una leyenda disponible en la parte superior derecha.
Ausencias y vacaciones
Desde este menú, el mánager también puede consultar y gestionar las solicitudes de ausencias de su equipo.
Dispone de filtros por: fechas, miembro del equipo y estado
Si existen varios niveles de validación, el filtro “Gestiones” permite mostrar las tareas asignadas al mánager, o las tareas que debe realizar otra persona de la empresa:
📌 Nota: Cuando los procesos de validación multinivel están activados y un mánager de nivel 1 o 2 desea consultar ausencias eliminadas o anuladas, debe aplicar el filtro “Gestiones pendientes de la empresa” y seleccionar el estado correspondiente.
Tras la validación final por el último validador, estas ausencias dejan de considerarse tareas directas del mánager.
Gestionar las ausencias
Al hacer clic sobre una línea de ausencia el mánager accede al detalle de la solicitud, con ayuda para la validación y ver el detalle de los contadores de la persona empleada. El mánager puede "Aceptar" o "Rechazar" la solicitud:
Si se rechaza la solicitud de ausencia es obligatorio indicar el motivo de rechazo:
Si hay un justificante asociado a la ausencia, este es consultable desde la propia solicitud.
La persona empleada puede realizar una solicitud de cancelación de la ausencia.
En este caso, el mánager puede aceptar o rechazar la solicitud:
Si la solicitud de cancelación es aceptada, la ausencia pasa al estado “Cancelado”:
También es posible validar o rechazar ausencias de manera masiva, seleccionando las ausencias “Pendientes de validación” y haciendo clic en “Aceptar” o “Rechazar”:
Todas las acciones quedan registradas y consultables en el historial de cada ausencia.