Gestión horaria



El módulo de gestión horaria permite el acceso a

  • todos los marcajes realizados con la APP de fichaje por parte de los empleados,
  • todas las solicitudes de marcajes, para poder aceptarlas o rechazarlas.

📅 Registro horario – Vista semanal y mensual

 

La vista semanal muestra la siguiente información:

  • Nombre del empleado
  • Semana
  • Realizado: horas trabajadas frente a horas contractuales (datos procedentes de Summar)
    • Los datos en color naranja indican una diferencia entre lo planificado y lo trabajado
  • Estado del fichaje

 

Se pueden ver los fichajes de todo el mes, ordenados por semana.

Estados del fichaje

EstadoDescripción
Los fichajes se han realizado y registrado correctamente. 
Pendiente de fichar. Aparece para fichajes futuros.
Solicitudes de marcajes pendientes de aceptación.
Se ha detectado un error en el fichaje de al menos una jornada. Los marcajes no son coherentes según las reglas definidas por la empresa.

 

 

📊 Registros – Vista semanal y diaria

Esta pantalla permite consultar el detalle de cada jornada para una semana y un empleado concretos.

Información mostrada

  • Fecha: día del marcaje
  • Horas de marcaje: hora de entrada y salida
  • Tiempo de pausa: suma total de pausas realizadas durante el día
  • Tiempo trabajado: horas realizadas frente a horas planificadas 
    • Si aparece “--”, significa que no hay marcajes registrados

✅ Aceptar o rechazar las solicitudes pendientes

Existen 2 tipos de solicitudes de marcaje:

  1. Solicitud realizada por el empleado en un día concreto.
  2. Solicitud para añadir o modificar un marcaje: la sección de horas trabajadas muestra directamente (antes de su aceptación) los datos solicitados.

Las solicitudes se puedes aceptar o rechazar.

  • En caso de aceptación, los datos sustituyen a los originales y el estado se actualiza en consecuencia.
  • En caso de rechazo, el día puede pasar a estado Error, si corresponde.

👤 Diferencia entre el administrador y mánager

Los administradores acceden a los registros de jornada y solicitudes de todos los empleados, mientras que los mánagers tienen acceso a los de los empleados de sus equipos.