🎯 Objetivo
Este artículo explica cómo los técnicos de nómina pueden activar, configurar y desactivar el acceso al módulo de registro horario dentro de la configuración de mySilae de Labor/Suasor para cada cliente. Los pasos a seguir:
- Activar el acceso al módulo de registro horario
- Configurar el módulo de registro horario
Activar el acceso al módulo de registro horario
El técnico de nóminas puede controlar el acceso al módulo de registro horario dentro de mySilae para cada una de las empresas gestionadas desde el software de nómina.
Esta opción permite habilitar, deshabilitar y/o suspender temporalmente el uso del módulo de registro horario para el cliente.
Para activar el acceso:
Acceder a la ficha de empresa dentro de Labor.
En Acciones → Administrar mySilae.
Editar para acceder a la página de configuración de mySilae.
En la pestaña General → Permite gestionar registro horario. Al marcar este campo se activará el módulo creando los calendarios por defecto con fecha de inicio 1 de Enero del año en curso.
Configurar el módulo de registro horario
En la misma página de activación, en la pestaña Registro horario, se encuentran los parámetros de configuración de los marcajes.
Campos configurables:
Fecha inicio calendarios
Indica la fecha a partir de la cual mySilae creará tus calendarios. Se recomienda que coincida con la fecha de activación del módulo para evitar días sin marcajes.Omitir horas téoricas trabajo
Al activar esta opción, mySilae registra únicamente los marcajes sin compararlos con ningún teórico, ni dato laboral ni planificación. No se calculan excesos ni defectos de jornada. Útil para las empresas que solo necesitan un registro puro de entradas y salidas.- Error en días laborables sin marcaje
Los días laborables en los que no se registre ningún marcaje aparecerán como error. - Error en días no laborables con marcaje
Los días no laborables en los que no se registre algún marcaje aparecerán como error - Requiere comentarios en solicitudes de marcaje
Al solicitar un marcaje, será obligatorio añadir un comentario. - Requiere comentarios en aprobación
Al aprobar una solicitud de marcaje, será obligatorio incluir un comentario. - Requiere comentarios en rechazo
Al rechazar una solicitud de marcaje, será obligatorio incluir un comentario. - Requiere motivo en pausas
Al registrar una pausa, será obligatorio indicar el motivo. - Requiere lugar de trabajo
Al registrar un marcaje, será obligatorio indicar el lugar de trabajo. - Omitir aprobación de solicitudes
Las solicitudes de marcaje se validarán automáticamente, sin necesidad de aprobación. Por defecto, las aprueba el mánager o el administrador. - Omitir aprobación de modificaciones
Las modificaciones de marcajes se aplicarán automáticamente, sin necesidad de aprobación. Por defecto, las aprueba el mánager o el administrador. - Omitir aprobación de eliminaciones
Las solicitudes de eliminación de marcajes se procesarán automáticamente, sin necesidad de aprobación. Por defecto, las aprueba el mánager o el administrador. - Motivos de marcaje
mySilae incluye 5 motivos de marcaje disponibles por defecto. Se pueden modificar o configurar motivos propios por empresa. - Lugares de marcaje
mySilae incluye 2 lugares de trabajo disponibles por defecto. Se pueden modificarlos o configurar lugares propios por empresa. - Modo kiosco activado
Activa el modo kiosco para el registro horario. Permite que varias personas registren sus marcajes desde un mismo dispositivo ubicado en el centro de trabajo.
Desactivar el acceso al módulo de registro horario
Para desactivar el acceso:
Acceder a la ficha de empresa dentro de Labor.
En Acciones → Administrar mySilae.
Editar para acceder a la página de configuración de mySilae.
En la pestaña General → desmarcar el campo activo Permite gestionar registro horario.