El técnico de nóminas puede activar y desactivar el acceso al módulo de ausencias y vacaciones para cada cliente, y configurarlo desde Labor.
Activar y desactivar el acceso al módulo de ausencias
El técnico de nóminas puede controlar el acceso al módulo de ausencias dentro de mySilae para cada una de las empresas gestionadas desde el software de nómina.
Esta opción permite habilitar, deshabilitar y/o suspender temporalmente el uso del módulo de ausencias para el cliente.
Para activar el acceso:
Acceder a la ficha de empresa dentro de Labor.
En Acciones → Administrar mySilae.
Editar para acceder a la página de configuración de mySilae.
En la pestaña General → Permite gestionar ausencias.
Para desactivar el acceso:
Acceder a la ficha de empresa dentro de Labor.
En Acciones → Administrar mySilae.
Editar para acceder a la página de configuración de mySilae.
En la pestaña General → desmarcar el campo activo Permite gestionar ausencias.
Configurar el módulo de ausencias
La configuración de este módulo puede realizase de manera general en configuración mySilae o de manera especifica por empresa cliente.
A continuación se detalla como hacerlo a nivel empresa cliente.
En la misma página de activación se encuentran 2 configuraciones referentes a este módulo.
- En la pestaña Ausencias, se encuentran los parámetros de configuración genéricos.
- En la cinta de opciones superior se encuentra la configuración de los tipos de ausencias.
Configuración genèrica
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Tipo ausencia por horas
Define cómo se solicitan las ausencias desde mySilae. 2 valores posible
- Número horas: la solicitud de ausencias se realiza por número de horas.
- Hora inicio y fin: la solicitud de ausencias se realiza indicando la hora de inicio y fin de la ausencia.
El tercer valor "Según configuración general" tendrá en cuenta cuál de los 2 está indicado en la configuración general.
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Tipo visualización ausencia equipo
Define cómo se ven las ausencias de los equipos en el calendario de los empleados desde mySilae.
- Limitado: se muestra la ausencia en el calendario sin indicar el tipo de ausencia, ver ejemplo de visualización siguiente:
- Parcial: se muestra la ausencia en el calendario indicando el el tipo de ausencia, por ejemplo, asistencia a examen, pero sin comentarios ni históricos. Ver ejemplo de visualización siguiente:
- Completo: se muestra la ausencia en el calendario con todos los detalles, por ejemplo, el tipo de ausencia, asistencia a examen, y los comentarios e históricos.
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Ocultar: se omite la visualización de las ausencias del equipo en el calendario.
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Crear ausencias festivos locales:
Se crean los festivos autonómicos y locales en el calendario teniendo en cuenta la población y comunidad definida en el centro de trabajo. Por defecto el calendario solo muestra los festivos nacionales.
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E-mails aviso notificaciones ausencia:
Dirección de e-mail en la que se recibe aviso en el momento en que un empleado solicite una ausencia desde mySilae.
Configuración tipos de ausencias
mySilae incluye 12 tipos de ausencias disponibles por defecto que son los que se encuentran configurados en la configuración general. Se pueden modificar algunos parámetros de los tipos de ausencias existentes o configurar de nuevos tanto de manera general como por empresa.
- Cód. Ausencia Identificador interno.
- Descripción Identifica el tipo de ausencia que estará disponible en mySilae.
- Tipo Clasificación genérica según naturaleza de la ausencia. Valores por defecto seleccionables.
- Usuario de creación Define qué perfiles pueden solicitar el tipo de ausencia: cualquiera, manager/Admin. o sólo Admin.
- Permite días completos Al solicitar la ausencia va a permitir seleccionar una jornada completa.
- Permite medio día Al solicitar la ausencia va a permitir seleccionar media jornada.
- Permite por horas Al solicitar la ausencia va a permitir seleccionar horas.
- Tipo de saldo anual Define si el saldo anual se gestiona en días naturales, días laborables o en horas.
- Saldo anual Muestra el saldo en número de días u horas disponibles para el tipo de ausencia. Requiere configuración.
- Excepciones de saldo por equipos Permite definir un saldo específico a uno o varios equipos.
- Excepciones de saldo por empleados Permite definir un saldo específico a uno o varios empleados.
- Ocultar saldo a los empleados No se mostrara el contador de saldo en mySilae.
- Desactivar gestión de saldos Invalida la configuración de saldos para el tipo de ausencia.
- Requiere anexos Al solicitar una ausencia indica que se debe adjuntar documento justificativo pudiendo hacerlo a posterior.
- Anexo necesario en la solicitud Obliga a adjuntar documento justificativo en el momento de realizar la solicitud.
- Requiere validación del administrador Además de la aprobación del mánager, la solicitud deberá ser validada por un administrador.
- Código motivo de absentismo / Días no trabajados Vincula el tipo de ausencia de mySilae con el código de días no trabajados de Labor para su posterior traspaso a nómina.
- Activo Determina si el tipo de ausencia está disponible en mySilae. Si se desactiva esta opción, no se verá desde mySilae.
Configuración saldo anual:
Clicar encima del número de saldo anual.
Seleccionar nuevo→ indicar el año que empezará a contar el saldo.
Informar el número de días/horas según configuración.
Excepciones de saldo por equipos:
Clicar encima del número excepciones de saldo por equipos.
Seleccionar nuevo→ indicar el año en que empezará a contar el saldo e
indicar el equipo.
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Informar el número de días/horas según configuración.
Excepciones de saldo por empleados:
Clicar encima del número excepciones de saldo por empleado.
Clicar en "ver lista".
Seleccionar nuevo→ indicar el año en que empezará a contar el saldo,
E indicar el nombre del trabajador.
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Informar el número de días/horas según configuración.