El técnico de nómina desde labor puede consultar marcajes, calendarios, horarios (cuadrículas), asignación de horarios (cuadrículas) y recurrencias, todos ellos creados y generados desde mySilae.
Para ello debe:
Acceder a la ficha de empresa dentro de Labor.
En Acciones → Administrar mySilae.
Acceder desde la cinta de opciones superior.
Marcajes
Se visualizan todos los registros y solicitudes de marcaje realizados desde mySilae por la persona trabajadora.
Se muestran datos cómo el origen, tipo de solicitud, fecha y la hora, el motivo, el lugar, el tipo de dispositivo desde dónde se ha realizado , los comentarios...
El campo Estado refleja la situación en la que se encuentra cada registro:
- Pendiente aprobación — a la espera de que el mánager o administrador lo gestione.
- Preparado — correcto y listo para ser procesado.
- Pendiente de validación — sin uso actualmente; previsto para cuando se implementen reglas de control de negocio.
- Incidencia — contiene errores y requiere corrección.
- Registrado — procesado correctamente y cerrado.
- Anulado — eliminado por no ser válido.
- Pendiente eliminación — el empleado ha solicitado su eliminación y está pendiente de validación.
Desde la cinta de opciones también se puede consultar el histórico de cambios de cada registro y sacar un informe de los marcajes.
Al generar el informe se permite seleccionar un rango de fechas y listarlo en Excel.
Calendarios
Se visualiza la información de los marcajes agrupada por día.
Se muestra la información por trabajador detallando el horario (o cuadrícula) asignado, el número de horas asignadas, las horas reales trabajadas, el tiempo de pausa y su motivo, si hay incidencia y su descripción.
El campo Estado puede tener 5 situaciones:
- Pendiente: día en curso o días futuros.
- Pendiente de aprobar marcajes : falta por gestionar algún registro de marcaje por parte del mánager o administrador.
- Validación: sin uso por ahora.
- Procesado : marcajes del día registrados sin incidencias.
- Incidencia : marcajes del día registrados con incidencias.
Desde la cinta de opciones superior también se pueden consultar los marcajes de cada registro diario, procesar día los que estan en estado pendiente y ver el detalle de la asignación horaria para ese día.
Horarios (Cuadrículas)
Se visualiza la información referente a los diferentes horarios (cuadrículas), código, descripción, color en el calendario y el número de horas.
Desde la opción detalle de horas se muestra cómo esta definido el horario (la cuadrícula).
Asignación de horarios (cuadrículas)
Se visualiza la información por trabajador y semana del horario (cuadrícula) asignad0 mostrando el número de horas previstas.
El campo Estado puede tener 5 situaciones:
- Creado : realizada asignación desde mySilae pendiente de publicar.
- Pendiente modificación : asignación pendiente de publicar desde mySilae.
- Pendiente eliminación : asignación pendiente de eliminar desde mySilae.
- Publicado : asignación definitiva hecha desde mySilae.
Recurrencias
Se visualiza la información por trabajador de las recurrencias de horarios asignadas, mostrando la fecha desde hasta que se aplica y el código horario designado.