En este artículo presentamos la configuración de un dispositivo de fichaje a través de la APP. Esta operación también se puede realizar por la web.
Paso 1 - Configurar un dispositivo de fichaje
El administrador añade un dispositivo desde su aplicación móvil, eligiendo los parámetros que desee:
- Nombre del dispositivo
- Lugar: todos los fichajes realizados desde este dispositivo quedarán asociados a este lugar.
- Duración del cierre de sesión: desconecta automáticamente la sesión del empleado tras un período de inactividad en la pantalla de fichaje.
- Resumen del día: tras un fichaje de salida, muestra el resumen de la jornada durante unos segundos antes de cerrar la sesión.
- Fondo de pantalla: personaliza el fondo de pantalla del dispositivo de fichaje. La imagen se aplica únicamente a este dispositivo.
- Firma: solicita al empleado que firme en pantalla cada vez que ficha al entrar o salir.
Una vez creado, el dispositivo queda en estado "En espera de activación".
Paso 2 - Activar un dispositivo de fichaje
El dispositivo puede activarse desde un iPad o una táblet siguiendo el procedimiento indicado a continuación, también disponible desde la aplicación móvil.
- Descargar la aplicación mySilae desde el store.
- Abrir la aplicación y pulsar el botón de acciones situado en la parte superior derecha de la pantalla y representado por 3 puntitos.
Pulsar Activar el dispositivo.
- Introducir el código de 6 dígitos generado en el primer paso.
- El dispositivo queda activado y se muestra la pantalla de fichaje. Los empleados ya pueden fichar introduciendo su PIN.
El dispositivo aparece en la lista de dispositivos de fichaje.
📟Gestionar un dispositivo de fichaje en modo kiosco
La aplicación de fichaje puesta a disposición por la empresa, está asociada a uno o varios dispositivo de fichaje. Para gestionarlos, es necesario editar el dispositivo correspondiente.
Modificar un dispositivo
📌 Todos los parámetros de un dispositivo pueden modificarse en cualquier momento. Tras guardar los cambios, basta con reiniciar la aplicación mySilae desde el iPad o la táblet para sincronizar la nueva configuración..
Para modificar un dispositivo:
- Acceder a los detalles del dispositivo y pulsar el botón Modificar.
- Editar los parámetros y pulsar Guardar.
Desactivar un dispositivo
📌 Ya no será posible fichar desde este dispositivo, aunque podrá reactivarse en cualquier momento.
Para desactivar un dispositivo:
- Acceder a los detalles del dispositivo y pulsar el botón Modificar.
- Pulsar el botón Desactivar el dispositivo que aparece en la parte inferior de la pantalla.
El dispositivo pasa al estado "Desactivado".
Eliminar un dispositivo
📌Ya no será posible fichar desde este dispositivo. La pantalla de inicio de mySilae volverá a mostrarse en el iPad o la táblet..
Para eliminar un dispositivo:
- Acceder a los detalles del dispositivo y pulsar el botón Modificar.
- Pulsar el botón Eliminar el dispositivo que aparece en la parte inferior de la pantalla.
🙋 Experiencia del empleado
📌 Es necesario disponer de un PIN de fichaje personal para realizar un fichaje in situ. Cada empleado puede consultar su PIN desde su perfil de mySilae, en "Inicio de sesión y seguridad".
Fichar mediante el dispositivo in situ (modo kiosco)
- Para fichar (entrada, pausa, reanudación, salida), el empleado introduce primero su PIN de fichaje en la pantalla.
- Si el PIN es correcto, se muestra la pantalla de fichaje y ya puede fichar.
- Si la firma está activada en los parámetros del dispositvo, el empleado deberá firmar y pulsar Validar.
- El fichaje queda registrado y otro empleado puede fichar a continuación.
Resumen del día
A continuación se muestra un ejemplo del resumen de la jornada, que aparece tras un fichaje de salida durante unos segundos antes de cerrar la sesión. Esta opción puede desactivarse en los parámetros del dispositivo.