🎯 Objetivo
Este artículo explica cómo los mánagers pueden gestionar el registro de horas de los miembros de su equipo. Se detallan las acciones siguientes:
- 👁️ La consulta del registro de horas
- ✅ La validación individual y masiva
- 📅 El uso de la vista Agenda y de los resúmenes mensuales
🔐 Requisitos previos
- Previamente se debe haber activado el módulo Gestión horaria en Labor/Suasor
- Ser mánager de un equipo.
📋 Funcionalidades disponibles
👁️ La consulta del registro de horas
El registro de horas se puede consultar por semanas, y ver el detalle por día.
La pantalla principal muestra un resumen por semana:
La vista semanal muestra la siguiente información:
- Nombre del empleado
- Semana
- Realizado: horas trabajadas versus horas planificadas. Si las horas no se han planificado, se recogen las horas contractuales indicadas en el software de nómina.
- Los datos en color naranja indican una diferencia entre lo planificado y lo trabajado
- Estado del fichaje
Se pueden ver los fichajes de todo el mes, ordenados por semana.
Estados del fichaje
| Estado | Descripción |
| Los fichajes se han realizado y registrado correctamente. | |
| Pendiente de fichar. Aparece para fichajes futuros. | |
| Solicitudes de marcajes pendientes de aceptación. | |
| Se ha detectado un error en el fichaje de al menos una jornada. Los marcajes no son coherentes según las reglas definidas por la empresa. |
📊 Registros – Vista semanal y diaria
Esta pantalla permite consultar el detalle de cada jornada para una semana y un empleado concretos.
Información mostrada
- Fecha: día del marcaje
- Horas de marcaje: hora de entrada y salida
- Tiempo de pausa: suma total de pausas realizadas durante el día
- Tiempo trabajado: horas realizadas frente a horas planificadas
- Si aparece “--”, significa que no hay marcajes registrados
✅ Aceptar o rechazar las solicitudes pendientes
Existen 2 tipos de solicitudes de marcaje:
- Solicitud realizada por el empleado en un día concreto.
- Solicitud para añadir o modificar un marcaje: la sección de horas trabajadas muestra directamente (antes de su aceptación) los datos solicitados.
Las solicitudes se puedes aceptar o rechazar.
- En caso de aceptación, los datos sustituyen a los originales y el estado se actualiza en consecuencia.
- En caso de rechazo, el día puede pasar a estado Error, si corresponde.
👤 Diferencia entre el administrador y mánager
Los administradores acceden a los registros de jornada y solicitudes de todos los empleados, mientras que los mánagers tienen acceso a los de los empleados de sus equipos.