Esta guía explica como crear la cuenta del administrador principal y, en caso necesario, cómo el técnico de nóminas puede actuar en su nombre para la configuración inicial o más adelante, para ayudar al cliente a revisar su configuración mySilae si fuese necesario. Se tratan los puntos siguientes:
- Casos en los que se necesita un administrador principal
- Crear la cuenta del administrador principal
Casos en los que se necesita un administrador principal
Un administrador principal es necesario en los casos siguientes:
- Para activar los módulos de vacaciones, ausencias y gestión horaria, es necesario designar un administrador principal para que la empresa cliente pueda realizar las configuraciones necesarias y gestionar el módulo.
- Para subir documentos y compartirlos con los empleados en la sección Otros documentos.
Además, el administrador principal puede acceder al módulo de gestión de usuarios, lo que le permitirá:
- Invitar a usuarios y reenviar las invitaciones
- Informar y actualizar los correos electrónicos de los usuarios
- Desactivar a usuarios.
- Designar a otros administradores de módulo. De esta forma, podrá haber otros usuarios que gestionen el módulo de documentos.
Crear la cuenta del administrador principal
El administrador principal puede ser un empleado con dato laboral activo en la empresa o un administrador y/o representante legal de la empresa.
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Seleccionar la opción Administradores.
Cuando el Administrador principal tiene dato laboral en la empresa
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En Cód. Administrador, seleccionar el usuario que será el administrador principal. Es necesario que tenga informado su correo electrónico, ya que se utilizará para enviarle el acceso.
Definir el tipo de administrador como administrador principal.
Hacer clic en "Enviar e-mail invitación" para que reciba la invitación para registrarse.
📌 Apunte:
Para más información sobre el proceso de registro, consultar el artículo "Activar y conectarse a mySilae".
Cuando el Administrador principal NO tiene dato laboral en la empresa
Seleccionar la opción Administradores (ver arriba).
Seleccionar la opción Asistente para crear.
Seleccionar en el campo Origen la opción Administrador. Se muestra la lista de administradores registrados en la ficha del cliente, desde donde se pueden seleccionar.
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En el campo Tipo administrador definirlo como administrador principal.
Revisar que tenga informado su correo electrónico, ya que se utilizará para enviarle el acceso. Para ello acceder desde el campo Email registro. Si no aparece el email personal, ir a Editar lista e informarlo.
📚 El técnico de nóminas puede conectarse a la cuenta mySilae de su cliente a través de la funcionalidad "Impersonalizar". Para ello, consultar el artículo Acceder como técnico de nóminas a la cuenta mySilae del administrador principal de la empresa. Voir la fiche Paramétrer la fiche Société.