En este artículo explicamos cómo gestionar el cambio de datos personales por los empleados.
- Apartado "Mi cuenta" de los empleados
- Modificación de los datos de contacto
- Modificación del modelo 145
- Activar/desactivar el cambio de datos por los empleados
Apartado "Mi cuenta" de los empleados
Desde "Mi cuenta", los empleados acceden a los datos de su cuenta y a sus datos personales.
Modificación de los datos personales por el empleado
Desde el menú "Datos personales", los empleados pueden visualizar sus datos personales, de contacto y de salud.
Además, pueden actualizar los datos siguientes:
- Estado civil
- Teléfono
- Dirección
Cuando el empleado modifica sus datos, éstos se integran automáticamente en la ficha del cliente (empleado) de Labor/Suasor.
Modificación del Modelo 145 por el empleado
Desde el menú "Modelo 145", los empleados pueden visualizar y descargar su modelo 145. También pueden modificarlo. Para más información, ver el artículo Consultar y actualizar mis datos personales y el modelo 145.
Cuando el empleado modifica su declaración jurada, el despacho recibe una notificación por correo electrónico para que pueda revisarlos y registrarlos en el diario. Aquí la integración no es automática.
Activar/desactivar el cambio de datos por los empleados
Si la empresa no desea que sus empleados puedan modificar sus datos, el técnico de nómina puede desactivar estos permisos desde la ficha de empresa mySilae, en el apartado General.
Si el cambio de datos personales está activo, en la ficha de empresa, para que el asesor o técnico de nóminas que registrará los cambios de la declaración jurada en el diario reciba un aviso, se tiene que haber informado previamente su correo electrónico.