Esta guía explica los pasos para activar mySilae a una empresa cliente desde Labor en Suasor. Veremos los temas siguientes:
- Activación individual
- Activación masiva
- Invitar usuarios por correo electrónico
- Verificar y exportar correos no informados
- Estado de activación de los usuarios
- Estado de las activaciones de mySilae
Acceder a la lista de empresas
Ir a Labor → Gestión → Empresas para abrir el listado de empresas cliente.
Aparece una lista con las empresas cliente de la asesoría. Las empresas se pueden activar de forma individual o de forma masiva.
Activación individual
- Seleccionar la empresa en el listado.
- En el menú Acciones, hacer clic en el icono Activar mySilae.
- La empresa queda activada. Por defecto, se activa el módulo Documentos.
📌 Apunte:
Si no se ve el menú Acciones, revisar la configuración de la cinta de opciones para añadirlo.
Pasos opcionales tras la activación
Una vez activada la empresa, se puede acceder a la configuración de mySilae a través del icono Administrar mySilae.
Se pueden configurar los siguientes parámetros:
- Tipo de correo electrónico que usarán los usuarios para registrarse y acceder a mySilae. Por defecto aparece la opción Correo personal.
- Usuario de Labor responsable: la persona que gestiona la nómina de la empresa.
Activación masiva
- Seleccionar las empresas en el listado.
- En el menú Acciones, hacer clic en el icono Activar mySilae.
- Las empresas seleccionadas quedan activadas.
Por defecto, el correo utilizado para invitar a los usuarios será el Correo personal. Si se quiere modificar, acceder a la ficha de cada empresa y actualizar el campo correspondiente. También se puede designar un responsable de Labor para cada empresa.
Invitar usuarios por correo electrónico
Una vez activada la empresa, se pueden enviar las invitaciones a los usuarios:
- Entrar en la ficha de la empresa.
- Hacer clic en el icono Usuarios.
- Seleccionar los usuarios y hacer clic en Envío de invitaciones.
- Los usuarios recibirán un correo para registrarse en mySilae.
📎 Para más información sobre el proceso de registro, consultar este artículo "Activar y conectarse a mySilae".
⚠️ Importante :
Para poder enviar invitaciones, los usuarios deben tener un correo electrónico registrado. Antes de realizar el envío, verificar que todos los correos estén informados.
Verificar y exportar correos no informados
Verificar los correos
Para ver los usuarios sin correo informado, aplicar el filtro Email personal = vacío, como se muestra en la imagen.
Exportar los correos no informados
Desde la flecha azul de la barra superior, acceder al menú que permite exportar los datos en Excel. De esta manera, la asesoría puede compartir con la empresa cliente los usuarios que no tienen el correo informado y solicitar que completen la información.
⚠️ Importante:
Si se designa un administrador principal de mySilae para una empresa cliente, esta persona podrá informar y actualizar los correos directamente en mySilae. Para más información, ver el artículo "Actualizar el correo de inicio de sesión".
Estado de activación de los usuarios
En la columna Estado se puede consultar en qué punto se encuentra cada usuario:
- Pendiente: el correo de invitación ha sido enviado, pero el usuario aún no se ha registrado.
- Activado: el usuario ha completado el registro.
- Desactivado: la cuenta del usuario ha sido desactivada.
Estado de las activaciones de mySilae
Para saber qué empresas tienen mySilae activado, consultar la columna mySilae Activado. Las empresas activadas muestran el valor Sí; las que no lo están, No.
Añadir la columna mySilae Activado
Si la columna no aparece en el listado, se puede añadir desde la personalización de la lista de empresas.
Hacer clic derecho sobre la celda Código empresa para acceder al menú Elegir columnas.
- En Columnas disponibles, seleccionar mySilae Activado.
- Hacer clic en Agregar.
- Usar Mover arriba las veces necesarias para colocarla en la posición deseada. Por defecto, las columnas nuevas se añaden al final del listado.